Vállalatirányítását fejlesztette a Harmanec-Kuvert Hungária
A vállalkozás az Új Széchenyi Terv 5 millió forintos támogatásával valósította meg fejlesztését.
A Közép-Európában vezető levélboríték gyártó cég a 12,58 millió forint összköltségvetésű beruházása keretében új vállalatirányítási rendszert vezetett be Budapesten.
A breznói székhelyű Harmanec-Kuvert társaság 2003-ban dinamikus fejlődésbe kezdett, és a levélboríték gyártó cég termelése mára napi 6 millió borítékra növekedett. A vállalkozás a piacvezetők között van Szlovákiában, Csehországban és Magyarországon.
A Harmanec-Kuvert Hungária Kft-nél európai uniós forrás segítségével bevezetett új vállalatirányítási rendszer egyértelműen javítja, gyorsítja és korszerűsíti a cég mindennapi működését, kapcsolattartását és folyamatirányítását. Az egyes modulok összehangoltan kezelik a kereskedelemhez elengedhetetlen funkciók működtetését.
Az átlátható vevőnyilvántartás segítségével az egyes ügyfelek kontaktszemélyeinek elérhetőségét bármelyik kolléga azonnal látja. A vevőkhöz rögzíteni tudják a megkötött és érvényben lévő kereskedelmi szerződéseket. A terméknyilvántartás segítségével a több ezer cikk jellemző tulajdonságai tárulnak elő olyan kiegészítő információkkal, mint az aktuális beszerzési ár. Mivel termékeik nagy része céglogóval kerül gyártásra, így csatolhatóak az aktuális grafikai tervek a terméklapon.
Az árajánlat modul a vállalkozás saját igényei, illetve kalkulációs szokásai figyelembevételével került kialakításra, így az üzletkötő kollégák pár percen belül elkészíthetik árajánlatukat. A cég alkalmazottai a beszerzéseket is naprakészen áttekinthetik, illetve optimalizálhatják azt a raktárkészlettel.
A legnagyobb előrelépést a kimutatások és statisztikák korszerű és azonnali elkészítésével érték el. Mind a külföldi tulajdonosok, mind a magyar cégvezetés részére nagy segítséggel vannak a többféle aspektusból elkészített kontrolling adatok, amelyek a kereskedelmi értékesítés hatékonyságát fokozzák. Munkavállalói modult is tartalmaz a rendszer, amely megfelel a XXI. századi kereskedés követelményeinek, internet alapon működik, így üzletkötőik bármikor, bárhonnan azonnal hozzáférnek a számukra szükséges adatokhoz.
A beruházás az Új Széchenyi Terv KMOP-1.2.5-11 kódjelű, „Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása” című pályázatán 5 035 600 forint vissza nem térítendő támogatásban részesült, amelyet saját erővel kiegészítve az összköltség 12 589 000 forint volt.
