Ügyvivő szakértő, projekt pénzügyi asszisztens
Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
ügyvivő szakértő, projekt pénzügyi asszisztens
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozott idejű előreláthatólag 2021. július 31-ig tartó közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, az egyetem székhelye és telephelyei
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
Europai Uniós és hazai Modern Városok program projektekhez kapcsolódó pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása. A Projektekhez kapcsolódó kötelezettségvállalások előkészítése, rögzítése, kontírozása a könyvviteli programban, kötelezettségvállalások folyamatos nyomon követése. A Projektekhez kapcsolódó pénzügyi adatszolgáltatások, likviditási tervek folyamatos elkészítése, aktualizálása. Pénzügyi elszámolások elkészítése, adatok EPTK rögzítése, elszámolást alátámasztó dokumentáció összeállítása, elszámolható költségek ellenőrzése. A Projektek költségvetésének folyamatos figyelemmel kísérése, szükséges módosítások elkészítése, változás bejelentők pénzügyi részének összeállítása, szakmai indoklások és indikatív árajánlatok összegyűjtése a szakmai megvalósításért felelős egységektől, a szakmai vezetői iránymutatása szerint. Pályázatok aktuális pénzügyi státuszáról a szakmai vezetők és a projektkoordinátor legalább havonta történő tájékoztatása, illetőleg a vonatkozó információknak az Egyetem szerverén létrehozott kijelölt mappákban történő elérhetővé tétele a Projektekben résztvevő egyéb munkatársak számára. Helyszíni ellenőrzéseken, könyvvizsgálat során a pénzügyi terület részéről közreműködés, ellenőrzés kiszolgálása, szükséges hiánypótlások pénzügyi tárgyú kérdéseinek elkészítése, figyelemmel kísérése. A Projekthez kapcsolódó belső eljárásrend, folyamatszabályozás kialakítása, azoknak a belső szabályozókkal való összhangjának megteremtése. Kapcsolattartás a Projekt partnerekkel, és a Projektbe bevont szervezeti egységekkel, illetve munkatársakkal.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései , valamint a(z) Foglalkoztatási követelményrendszer az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Felsőfokú képesítés, gazdasági szakképesítés,
- Európai Uniós projektekkel kapcsolatos elszámolásban szerzett legalább 1 éves tapasztalat
- rendszerszemlélet, elemző gondolkodás
- megbízható informatikai felhasználói ismeretek, különös tekintettel az Excel programra
- pontosság, megbízhatóság, önálló munkavégzési képesség
- büntetlen előélet (alkalmazás esetén három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőoktatásban szerzett tapasztalat
- legalább 2 év költségvetési területen szerzett szakmai gyakorlat
- mérlegképes könyvelői végzettség
- EOS ügyviteli rendszer ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképes szakmai önéletrajz
- végzettséget, szakképzettséget, esetlegesen meglévő nyelvismeretet tanúsító okiratmásolatok,
- nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a bírálók és az illetékes testületek megtekinthetik.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. augusztus 4.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Vida Janka humánpolitikai asszisztens részére a vida.janka@zeneakademia.hu e-mail címen keresztül VAGY
- Személyesen: Vida Janka, Budapest, 1077 Budapest, Wesselényi utca 52. zárt borítékban, rajta a munkakör megnevezésével .
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatokat bíráló bizottság rangsorolja, a kinevezést a kancellár adja. Az elbírálás során sor kerülhet szakmai kompetenciamérésre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2019. augusztus 31.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem honlapja (lfze.hu)
- www.profession.hu
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
„A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. A pályázó személyes adatainak kezeléséhez való hozzájáruló, aláírásával ellátott nyilatkozatát a pályázattal együtt kell benyújtania. A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a pályázók személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben, valamint a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Adatvédelmi, adatkezelési és adatbiztonsági Szabályzatában rögzített szabályairól a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem honlapján a Közérdekű dokumentumok részben szerepel részletes tájékoztatás.”
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a lfze.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. július 20.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
