Ügyvivő szakértő (projekt asszisztens)
Semmelweis Egyetem
Kiemelt Beruházások Igazgatósága
a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. • alapján
pályázatot hirdet
Ügyvivő szakértő (projekt asszisztens)
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- Projekt asszisztensi feladatok ellátása
- Levelezés-előkészítés, iktatás, archiválás, irattározás
- Találkozók, tárgyalások szervezése, vezetői naptár kezelése
- A projektvezetőket, osztályvezetőket érintő megbeszélések jegyzőkönyv-vezetése
- Prezentációk, összefoglalók szerkesztése, előkészítése a projektvezetők részére
- Irodavezetői-logisztikai feladatok ellátása
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Főiskola, vagy egyetemi végzettség, releváns végzettség,
- MS Office (különösen Excel, Word) magas szintű ismerete
- MS Projekt alapszintű felhasználói ismerete
- Büntetlen előélet és cselekvőképesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Adatbázis kezelés gyakorlat
- SharePoint rendszerekben szerzett gyakorlat
- Poszeidon rendszerben szerzett gyakorlat
- A pályázat elbírálásához legközelebb eső dátummal történő munkakezdés
- Vakon gépelés gyakorlata
- Projekt/személyi asszisztensi gyakorlat
Elvárt kompetenciák:
- Határozott fellépés,
- Udvarias, proaktív kommunikációs készség,
- Gyors problémafelismerő képesség,
- Önálló, agilis problémamegoldó készség,
- Jártasság az államigazgatási területen szokásos kommunikációban,
- Kiváló szervezőkészség,
- Precizitás, rendszerező készség.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Önéletrajz
- Végzettséget és/vagy képzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok
- Nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szervezeti és Működési Szabályzatban felhatalmazott személyek, testületek megismerhessék
- A pályázati feltételeknek való megfelelés igazolásához külföldön szerzett oklevél, illetve bizonyítvány esetén szükség van annak honosítására, elismerésére vagy egyenértékűsítésére.
- A külföldön szerzett bizonyítvány, oklevél elismerése, honosítása, egyenértékűsítése esetén az eredeti okirat mellett a honosított, elismert vagy egyenértékűsített okiratot is, vagy legalább az elismerési, honosítási vagy egyenértékűsítési eljárás megindításáról szóló igazolást a pályázati kiírásban megjelölt határidőben be kell nyújtani.
- Az elismert, honosított vagy egyenértékűsített okiratot az eljárás megindításának határidőben való igazolása esetén legkésőbb a pályázatban megjelölt benyújtási határidő lejártát követő 60 napon belül kell benyújtani.
- Továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. június 25.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton az ügyintéző részére a palyazat.human@semmelweis-univ.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. július 10.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- http://semmelweis.hu/human/category/karrier/ – 2018. június 10.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A Semmelweis Egyetem valamennyi szervezeti egységében a próbaidő mértéke 4 hónap. Kérjük, a pályázatban tüntesse fel a hivatkozási számot. Hivatkozási szám: 55117/KKBI/2018
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a http://semmelweis.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. június 10.
A pályázati kiírás közzétevője a személyügyi központ. A pályázati kiírás a munkáltató által a személyügyi központ részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
