Ügykezelő-pályázatkoordinátor

Délegyházi Polgármesteri Hivatal

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján

pályázatot hirdet

ügykezelő-pályázatkoordinátor

munkakör betöltésére.

A közszolgálati jogviszony időtartama:

határozott idejű GYED-GYES időtartamáig tartó közszolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Pest megye, 2337 Délegyháza, Árpád utca 8.

Ellátandó feladatok:

• naprakész iktatás, ügyiratkezelés, irattár kezelése: (ebben naprakész iktatás, aznap, legkésőbb másnap reggel az ügyirat átadása munkanaplóba jegyezve, irattározásra az ügyiratok átvétele, irattározása, rendezett kötegelése, irattárba helyezése, statisztikai jelentés készítése, stb. Az iktatásba, irattározásba tartozó teljes körű feladatvégzés) 
• postai küldemények begyűjtése, postakönyvbe írása, felbélyegzése, elküldése (külön válogatva a helyi és postán kézbesítendő anyagokat, gondoskodva a helyi kézbesítés megszervezéséről) 
• hirdetőtábla kezelése, hirdetmények rendezett kifüggesztése témák szerint csoportosítva, aktualizálása, 
• jegyző utasításainak megfelelően a hivatali adminisztráció ellátása, 
• polgármester (alpolgármester) részére a teljeskörű adminisztrációs feladatok végzése (ezen ügyiratainak kezelése, rendezése, levele, anyagok gépelése, postázása, irattározása, a polgármester (alpolgármester)utasítása szerinti rendezése, stb.) 
• a kötelezettségvállalásokból (szerződések, megrendelések) egy-egy példányt az illetékes kollegák rendelkezésére átad, 
• sokszorosítási munka, külső ügyfelek számára is, számla kiállításával, minden hó végén a kiállított számla másod (piros) példányát a pénzügy részére lead, a készpénzt postai utalványon a költségvetési számlára befizet 
• lakossági szolgáltatással kapcsolatos bejelentések kezelése 
• pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés (pályázati anyagok begyűjtése, kapcsolattartás a pályázatíróval, a polgármester utasítása alapján a pályázat elkészítésével kapcsolatos feladatok elvégzése)

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

Titkársági feladatok, iktatási-irattározási feladatok, pályázatírás

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény , valamint a(z) Közszolgálati Szabályzat, Cafeteria Szabályzat rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• ECDL
• helyismeret

Elvárt kompetenciák:

• Kiváló szintű precizitás,
• Jó szintű csapatmunkára való készség,
• Jó szintű Kommunikációs készség,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• motivációs levél
• Részletes fényképes szakmai önéletrajz a 2011. évi CXCIX. törvény 5. mellékletében foglaltak szerint
• iskolai végzettséget igazoló bizonyítványok másolata
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány vagy a postai feladást igazoló szelvény
• összeférhetetlenségi nyilatkozat
• Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázat tartalmának és személyes adatainak a pályázat elbírálásában részt vevők általi megismeréséhez hozzájárul,
• nyilatkozat orvosi vizsgálat vállalásáról
• nyilatkozat vagyonnyilatkozattételi kötelezettség elfogadásáról

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban 2014. május 1. napjától tölthető be.

A pályázat benyújtásának határideje: 2014. április 25.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Varju Miklósné nyújt, a 24/542-155/8 -os telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Postai úton, a pályázatnak a Délegyházi Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (2337 Délegyházas, Árpád u. 8. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 2770/2014 , valamint a munkakör megnevezését: ügykezelő-pályázatkoordinátor. 
• Személyesen: Varju Miklósné, Pest megye, 2337 Délegyháza, Árpád utca 8. 8-as iroda.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

Határidőben benyújtott pályázatnak azt kell tekinteni, amely legkésőbb a benyújtási határidő utolsó napján 12 óráig a Polgármesteri Hivatalba beérkezett. A beérkezett pályázatok áttekintése és annak érvényessége esetén a jegyző személyes meghallgatást követően dönt a nyertes pályázó személyéről. A munkakör határozott időtartamra szól, 3 hónap próbaidő kikötésével.

A pályázat elbírálásának határideje: 2014. április 28.

A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2014. április 7.

A pályázati kiírás közzétevője a Nemzeti Közigazgatási Intézet (NKI). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az NKI részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.

További állások >>