Ügyintéző / pályázati asszisztens
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar, Fizikai Intézet
a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. • alapján
pályázatot hirdet
ügyintéző / pályázati asszisztens
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1117 , Pázmány Péter sétány 1/A.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- A Fizikai Intézet tanszékein felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása, többek között a doktori iskolák támogatása, a Dékáni Hivatal adminisztrációjában való részvétel, intézeti szintű adminisztrációs feladatok elvégzése. Napi posta, iratok dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása. Intézeti Tanács meghívóinak, jegyzőkönyveinek elkészítése, szabadság-nyilvántartás összegzése. Különböző adatszolgáltatások teljesítése. Pályázatokkal kapcsolatos pénzügyi, munkaügyi elszámolás. Az intézetigazgató munkájának támogatása, külföldi utazások szervezése, elszámolások ügyintézése.
- Külföldi hallgatókkal, munkatársakkal kapcsolatos angol nyelvű ügyintézés, Phd honosítás és egyéb nemzetközi ügyek intézése. A doktoranduszok tanulmányi ügyeinek intézése.
- Nemzetközi konferenciák, idegen nyelvű képzések szervezése, ülések, rendezvények, intézeti szemináriumok előkészítése.
- Képzések nyilvántartásainak vezetése. Neptun rendszer kezelése, záróvizsgák, szigorlatok lebonyolításának támogatása. Oktatáshoz kapcsolódó beszerzési igények felmérése.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Középiskola/gimnázium,
- felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)
- hasonló területen szerzett minimum 1-2 éves munkatapasztalat
- aktív, magas szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
- Büntetlen előélet, cselekvőképesség, magyar állampolgárság
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség
- felsőoktatási vagy más, kutatással foglalkozó intézmény adminisztrációjában vagy pályázatok kezelése területén szerzett tapasztalat
- rendezvényszervezési, kiadvány szerkesztési tapasztalat
- Neptun rendszer használatában szerzett tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- jó problémamegoldó-, és szervezőképesség,
- precíz, pontos, gyors, szorgalmas, önálló munkavégzés,
- jó kapcsolatteremtő, kommunikációs készség,
- nyugodt, kiegyensúlyozott személyiség,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Részletes fényképes szakmai önéletrajz
- Iskolai végzettséget, szakképzettséget, idegen nyelvtudást igazoló okiratok másolata
- A pályázó nyilatkozata, hogy hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez
- Sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. február 21.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton ELTE Természettudományi Kar Fizikai Intézet részére a frei@ttk.elte.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. február 28.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az Eötvös Loránd Tudományegyetem munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az ELTE honlapján a Közérdekű információk, közzéteendő adatok, adatkezelés menüpontban (www.elte.hu/kozerdeku) szerepel részletes tájékoztatás
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. január 21.
A pályázati kiírás közzétevője a személyügyi központ. A pályázati kiírás a munkáltató által a személyügyi központ részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
