Projekt asszisztens
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Villamosmérnöki és Informatikai Kar
Egyesült Innovációs és Tudásközpont
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
projekt asszisztens (2019/244)
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1111 Budapest, Egry József utca 18.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
1.) EU-s és hazai pályázati projektek pénzügyi adminisztrálása egyetemi és pályázati szabályok szerint. Pénzügyi-és projekt adminisztráció, kiemelten szerződések és szerződésmellékletek írása, bérigazolások kikérése, számlák könyvviteli rendszerben (MGR-ben) történő feldolgozása. Utazások egyeztetése és elszámolása. Levelezések lebonyolítása, egyetemi adatszolgáltatások összeállításában való közreműködés. Nyilvántartások vezetése. Iktatási feladatok Poszeidon rendszerben. 2.) Kapcsolattartás a támogató szervekkel, oktató-kutató kollégákkal, a Kancelláriával és valamennyi egyéb egyetemi szervezettel. 3.) Az Igazgató és az Igazgatóhelyettesek munkájának támogatása, eseti feladatok ellátása. 4.) Készletek időszakonkénti egyeztetése, leltározási, selejtezési feladatok. 5.) Alkalmankénti kézbesítés.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései , valamint a(z) BME vonatkozó szabályzatainak rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Középiskola/gimnázium, vagy magasabb szintű végzettség,
- Adminisztratív területen szervezett ismeret
- MS Office felhasználói ismeret
- Közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén érvényes, 3 hónapnál nem régebbi a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. §. (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő hatósági erkölcsi bizonyítvány benyújtása szükséges.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Pénzügy-számvitel ügyintézői végzettség
- Angol nyelv alapfokú ismerete
- BME-n szerzett munkatapasztalat
- EU-s és hazai pályázatok adminisztrálásában szerzett tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- Precíz adminisztrációs és dokumentációs képesség,
- Kitartás, jó problémamegoldó és kommunikációs képesség,
- Nagy teherbírás,
- Monotóniatűrés,
- Rugalmasság,
- Felelősségteljes gondolkodásmód,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Fényképes szakmai önéletrajz
- Motivációs levél
- Végzettséget tanúsító okirat(ok) másolat
- Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. szeptember 18.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Humánerőforrás Igazgatóság részére a humaneroforras@mail.bme.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
A pályázat elbírálásának határideje: 2019. szeptember 27.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.bme.hu
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A pályázatot kérjük az Egyesült Innovációs és Tudásközpont részére a hanicsek.ildiko@eit.bme.hu e-mail címre is elküldeni. Jelentkezéskor a munkakör megnevezése mellett található azonosítószámot feltüntetni szíveskedjenek. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. szeptember 3.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
