Pénzügyi elszámoló és pályázati referens
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Gépészmérnöki Kar
Műszaki Mechanikai Tanszék
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
pénzügyi elszámoló és pályázati referens (gazdasági főelőadó) (2020/055)
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1111 Budapest, Műegyetem rakpart 3. MM épület
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
Számlák és szerződések kezelése; beszerzések ügyintézése; utazások ügyintézése; pénzügyi ellenjegyzés, pénzügyi jelentések, beszámolók készítése; munkaügyi ügyintézés előkészítése; leltár kezelése; a folyamatokhoz kapcsolódó iktatási feladatok ellátása; MGR és Poszeidon rendszerek kezelése; pályázatokkal kapcsolatos tevékenységek ellátása: beadandó pályázati kérelmek előkészítése, szerződéskötés előkészítése, kapcsolattartás az egyetemi szervezeti egységekkel és külső szervekkel, a pályázatok (pénzügyi és szakmai) ellenőrzéséhez szükséges anyagok összeállítása, pályázatok anyagainak adatbázisba vitele; a projektek költségvetésének és határidőinek nyomon követése, a pályázati elszámolások elkészítése, munkaidő nyilvántartások és munkaköri feladatok nyilvántartása, a jogszabályokban előírt adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettségek kiszolgálása és a pályázatokkal kapcsolatos egyéb feladatok.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései , valamint a(z) Humánpolitikai Szabályzat és a Kancellár rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Főiskola, gazdasági területen szerzett végzettség, pénzügyi-számviteli képesítés,
- Pénzügyi-számviteli területen szerzett legalább 1 év szakmai tapasztalat
- Projekt/pályázat menedzsment területén szerzett legalább 1 év szakmai tapasztalat
- MS Office (irodai alkalmazások) és internetes alkalmazások (google, elszámoló rendszerek) felhasználói szintű ismerete
- Angol nyelvből legalább középfokú “C” típusú nyelvvizsga
- Közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén érvényes, 3 hónapnál nem régebbi a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. §. (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő hatósági erkölcsi bizonyítvány benyújtása szükséges.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- A 2014-2020-as időszak pályázatainak lebonyolításával kapcsolatos tapasztalat
- Tapasztalat MTA kutatócsoportok gazdasági ügyintézésében
- Felsőoktatási intézményben vagy közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat
- MGR, Poszeidon és Fluenta rendszerek ismerete (számviteli-pénzügyi-iktatási szoftverismeret)
- Angol nyelvből felsőfokú “C” típusú nyelvvizsga
Elvárt kompetenciák:
- Együttműködési képesség,
- Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt (magyar és angol nyelven),
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Részletes fényképes szakmai önéletrajz (eddigi szakmai munka ismertetése, végzettségek, valamint idegen nyelv ismeretének megjelölése)
- Végzettséget, nyelvtudást, képesítést tanúsító okirat(ok) másolata
- Minden olyan (ok)iratot, amelyet a pályázó a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tart
- Nyilatkozatot arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2020. március 24.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Humánerőforrás Igazgatóság részére a humaneroforras@mail.bme.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést. A benyújtott és formailag érvényes pályázatokat a munkáltató által kijelölt bizottság értékeli, kiválaszt néhány jelöltet, akiket értesít és egy előre egyeztetett időpontban személyes beszélgetést folytat velük. Az interjúk eredményére és a benyújtott pályázati dokumentumokban leírtakra támaszkodva a bizottság kiválasztja az állás betöltésére alkalmas személyt.
A pályázat elbírálásának határideje: 2020. március 31.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.bme.hu
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A munkakör részmunkaidőben (30 óra/hét) is betölthető. Jelentkezéskor a foglalkoztatás jellegét (teljes, vagy részmunkaidő), a munkakör megnevezését, a pályázati azonosítót kérjük feltüntetni. A pályázatot kérjük szíveskedjen Dr. Insperger Tamás, tanszékvezető úrnak is továbbítani az insperger@mm.bme.hu e-mail címre. A pályázati kiírással kapcsolatosan további tájékoztatást Dr. Insperger Tamás nyújt, az insperger@mm.bme.hu e-mail címen. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Amit nyújtunk: kellemes, kulturált és családias légkör; fiatalos kollektíva, fix munkaidő; egyéb projekteken végzett adminisztratív munkákért járó juttatások; kiszámítható, biztonságos, gazdaságilag erős lábakon álló intézmény és tanszék; a szakterületén presztízzsel rendelkező felsőoktatási intézmény
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2020. március 9.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.