Pályázati ügyintéző
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Bölcsészettudományi Kar, Gazdasági Hivatal
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
pályázati ügyintéző
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- napi szintű pályázati adatszolgáltatás,
- az elnyert pályázatok végrehajtásának koordinálása a pályázat szakmai felelősével együttműködésben és az azt követő monitoring, a támogatási szerződés szerint
- jogszabályi változások követése
- pályázatok teljes körű ügyintézése, nyilvántartása, elszámolása, pénzügyi beszámoló készítése
- folyamatos kapcsolattartás a témavezetőkkel, szakmai megvalósításba bevont munkatársakkal, egyeztetés a Pályázati Központtal
- a pályázatban elszámolásra benyújtásra kerülő számlák pályázati kiírási feltételeknek való megfelelőségének formai és tartalmi követelmények szerinti ellenőrzése
- számlák SAP rendszerben való rögzítése (kötelezettségvállalás, megrendelés, kontírozás)
- fedezetellenőrzés, előirányzat és keretmódosítások végrehajtása, szükség szerint közreműködés a Támogatási Szerződés, vagy Támogatási okirat módosításában
- ELTE EPER (pályázati nyilvántartó rendszer) rendszerben a pályázatokkal kapcsolatos adatok vezetése
- pályázatokkal kapcsolatos ellenőrzési tevékenységekhez a szükséges dokumentumok előkészítése, közreműködés az ellenőrzési folyamatban
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Főiskola, / Egyetem,
- felsőfokú gazdasági/pénzügyi szakirányú végzettség és/vagy mérlegképes könyvelői képesítés
- legalább 1 év pénzügyi területen szerzett szakmai tapasztalat
- MS Office (irodai alkalmazások), levelező rendszerek felhasználói szintű ismerete
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- SAP rendszer ismerete
- angol nyelvből középfokú C típusú nyelvvizsga
Elvárt kompetenciák:
- önálló munkavégzés,
- precizitás,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz
- iskolai végzettsége(ke)t, képesítés(eke)t igazoló okiratok másolata
- sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Hozzájárulás adatátadáshoz és adatkezeléshez” – a nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2019. december 4.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Gazdasági Hivatal részére a gh@btk.elte.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázat elbírálása folyamatos, a benyújtott dokumentumok és személyes interjúk alapján történik.
A pályázat elbírálásának határideje: 2019. december 14.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- https://www.elte.hu/allaspalyazatok – 2019. november 19.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az Eötvös Loránd Tudományegyetem munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az ELTE honlapján a Közérdekű információk, közzéteendő adatok, adatkezelés menüpontban (www.elte.hu/kozerdeku) szerepel részletes tájékoztatás.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2019. november 19.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
