Pályázati referens
Szerb Országos Önkormányzat Hivatala
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet
Pályázati referens
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A vezetői megbízás időtartama:
A vezetői megbízás határozatlan időre szól.
A munkavégzés helye:
Budapest, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 3. 2
A munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
b) A Szerb Országos Önkormányzat által kapott támogatások tekintetében
- figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, és a pályázatok beadási határidejét, különösen a
- az önkormányzat és intézményei folyamatos működéséhez biztosított támogatások,
- az önkormányzat beruházásait finanszírozó támogatások,
- az önkormányzat kulturális és oktatási céljaihoz nyújtott szerbiai és magyarországi támogatások tekintetében,
- pályázati lehetőség esetén összegyűjti és előkészíti a pályázatok benyújtásához szükséges dokumentumokat, gondoskodik a pályázat határidőre történő benyújtásáról,
- a támogatók részére összegyűjti, kitölti, eljuttattja a támogatói okiratok elkészítéséhez szükséges dokumentumokat,
- a támogatások felhasználásáról analitikus nyilvántartást vezet,
- a támogatói okiratok alapján figyelemmel kíséri a támogatások elszámolási határidejét, összegyűjti és rendszerezi az elszámoláshoz szükséges dokumentumokat, elkészíti az elszámolásokat és az elszámolások esetleges hiánypótlásait,
- a kötelező közzétételi listához táblázatot készít a kapott támogatásokról és gondoskodik annak aktualizálásáról.
- a Szerb Országos Önkormányzat Kulturális Bizottsága támogatásokkal kapcsolatos témában tartott ülései jegyzőkönyvének vezetése.
Ellátandó feladatok:
c) Munkaköréhez kapcsolódóan folyamatos kapcsolatot tart a pályázó szervezetekkel, az önkormányzat tisztségviselőivel, a hivatal és az intézmények vezetőivel, munkatársaival, a pályázatokat kiíró szervezetek munkatársaival. d) A hivatalvezető utasítására, vagy saját kezdeményezésére olyan eseti feladatokat is teljesíteni kell, amelyek munkaköri leírásában tételesen nem szerepelnek, de a munkakör rendeltetéséből megállapíthatóan munkakörébe tartoznak, vagy szükséghelyzetből adódnak
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
a) A Szerb Országos Önkormányzat által nyújtott támogatások tekintetében a Szerb Országos Önkormányzat támogatások rendjéről szóló szabályzata alapján
- a hivatalvezető utasítására előkészíti a pályázati kiírásokat, fogadja, rendszerezi és ellenőrzi a beérkező pályázatokat, szükség esetén hiánypótlásra szólítja fel a pályázó szervezeteket,
- a pályázatokról szóló döntés után előkészíti a támogatói okiratokat és azok szükséges mellékleteit,
- a szabályzat alapján analitikus nyilvántartást vezet a nyújtott támogatásokról,
- figyelemmel kíséri a pályázatok elszámolását, minden év október 31-ig írásban felszólítja azokat szervezeteket, amelyek nem számoltak még el,
- a beérkezett támogatások elszámolásait a támogatási szerződések alapján tartalmi és formai szempontból ellenőrzi, szükség esetén hiánypótlási felhívást küld,
- amennyiben a támogatás elszámolása rendben megtörtént, és elfogadásra került, a pályázó szervezeteket erről írásban értesíti,
- a kötelező közzétételi listához táblázatot készít a nyújtott támogatásokról és gondoskodik annak aktualizálásáról.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései , valamint a(z) 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati tisztviselőkről az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Középiskola/gimnázium,
- Szerb nyelvből alapfokú C típusú általános nyelvvizsga, anyanyelvi szintű nyelvtudás,
- előny – 1 év alatti szakmai tapasztalat,
- Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Főiskola,
- Adminisztratív munka – 1 év alatti szakmai tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- Jó szintű Kommunikációs készség,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- erkölcsi bizonyítvány
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2021. május 28.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Postai úton, a pályázatnak a Szerb Országos Önkormányzat Hivatala címére történő megküldésével (1055 Budapest, Falk Miksa utca 3. 2 ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 4-1/2021 , valamint a munkakör megnevezését: Pályázati referens. VAGY
- Elektronikus úton dr Gergev Adrienn részére a ssm@t-online.hu e-mail címen keresztül.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
szakmai tapasztalat alapján
A pályázat elbírálásának határideje: 2021. május 31.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2021. május 18.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.