Pályázati asszisztens
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Felsőoktatási Ipari Együttműködési Központ
a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján
pályázatot hirdet
pályázati asszisztens (2022/087)
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozott idejű 2023.03.01-ig tartó közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
A FIEK központ pályázatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatainak támogatása; általános és a munkairányító által kijelölt speciális feladatok ellátása:
- Elnyert támogatások sikeres lebonyolításának és szabályos elszámolásának adminisztratív elősegítése,
- Pályázatok pénzügyi beszámolójának elkészítése, szükséges nyomtatványok folyamatos vezetése, elszámoláshoz szükséges háttérdokumentáció összeállítása,
- Kapcsolódó nyilvántartások vezetése, projektelőrehaladás nyomon követése, keretfigyelés,
- Határidők és szabályzatok figyelése és a változások riportálása a vezetők felé,
- Kapcsolattartás az Egyetem érintett szervezeti egységeivel. Pályázati projektek sikeres megvalósításának elősegítése,
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései , valamint a(z) Humánpolitikai Szabályzat rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Főiskola, Egyetem,
- Pályázati területen szerzett legalább 1-3 év pénzügyi gyakorlat
- Felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)
- Angol nyelv ismerete
- Közalkalmazotti jogviszony létesítése esetén érvényes, 3 hónapnál nem régebbi a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20. §. (2) bekezdés a) és d) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő hatósági erkölcsi bizonyítvány benyújtása szükséges.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Pénzügyi/gazdasági végzettség
- Projektmenedzsment tapasztalat
- Felsőoktatási intézményben vagy egyébként központi költségvetésiszervnél szerzett szakirányú tapasztalat
- Pályázat és projektkezelő rendszerek ismerete
- Hazai vagy nemzetközi pályázatok kezelésében szerzett tapasztalat
- Poszeidon, SAP, Fluenta rendszer ismerete
Elvárt kompetenciák:
- Együttműködés bonyolult, soktényezős feladatok esetén is,
- Felelősségvállalás,
- Határozottság,
- Nagyfokú önállóság,
- Pontosság, precizitás,
- Kiváló kommunikációs készség,
- Határidők pontos betartása,
- Saját munka kiváló szervezése,
- Önálló és csapatban történő munkavégzésre való képesség,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Szakmai önéletrajz
- Végzettséget tanúsító okirat(ok) hiteles másolata
- Nyilatkozatot arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. április 11.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Humánerőforrás Igazgatóság részére a humaneroforras@bme.hu email címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. április 17.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.bme.hu/allaspalyazatok
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
- A felek közös döntése alapján a határozott idő meghosszabbítható. – A pozíció részmunkaidőben történő betöltésére is lehetőséget biztosítunk. – A pályázati kiírással kapcsolatosan további információ kérhető a fiek@bme.hu e-mail címen. – A pályázatokat elektronikus úton a FIEK szervezeti egység részére a fiek@bme.hu e-mail címre is kérjük megküldeni. – Jelentkezéskor a munkakör megnevezése mellett található azonosítószámot kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2022. március 12.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.