Nemzetközi koordinátor, projektasszisztens
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Oktatási Igazgatóság, Erasmus+ és Nemzetközi Programok Osztálya
a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. • alapján
pályázatot hirdet
nemzetközi koordinátor, projektasszisztens
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozott idejű 2018.09.25. – 2019.09.25-ig tartó közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1056 , Szerb utca 21-23.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem nemzetközi csereprogramjainak koordinálása az alábbiak szerint:
- Az ELTE külföldi csereprogramjainak promóciója az ELTE hallgatók és munkatársak körében
- az Erasmus+ és egyéb mobilitási programok teljes körű hirdetése, belső kommunikációja az ELTE-n;
- on-line és offline tájékoztató anyagok szakmai előkészítése, frissítése hallgatók és munkatársak (külföldi és magyar) részére egyaránt (Minimum az alábbi programok kapcsán: Erasmus+, Erasmus+ kreditmobilitás, Campus Mundi, Ceepus, Visegrádi Alap, Makovecz, EGT, Államközi Ösztöndíjak);
- tematikus rendezvények szervezése az év során folyamatosan a programok népszerűsítésére;
- tréningek szervezése kiutazó hallgatók és munkatársak részére mobilitás előtt és után;
- karrier tanácsadás-külföldi részképzésekre és szakmai gyakorlatra vonatkozóan; • karok támogatása, tájékoztatása és képzése e téren;
- mobilitási programok hatásának folyamatos követése, mérése, a hallgatók és munkatársak motivációinak követése, mérése, hatásvizsgálatok készítése;
- összefoglalók, statisztikák készítése a kiutazó mobilitási programok kapcsán;
- Erasmus Without Paper program elemeinek bevezetése és népszerűsítése az ELTE-n: On-line Learning Agreement, Erasmus+ App, Online kreditbeszámítási alkalmazás, jövőben: Európai Diákigazolvány, interaktív nemzetközi irodák stb.;
- Az ELTE mobilitási programok koordinációjának támogatása: Jegyzőkönyvek, költségvetések, összefoglalók, statisztikai kimutatások készítése.
- On-line mobilitási rendszer felépítése.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók
Pályázati feltételek:
- Középiskola/gimnázium,
- magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- 1 év szakmai tapasztalat (nem szigorú feltétel, akár pályakezdő is pályázhat)
- felhasználói magas szintű MS Office (irodai alkalmazások), különös tekintettel: Excel és Word
- felhasználói magas szintű internetes alkalmazások
- autodidakta tanulási képesség új felhasználói programok használatához
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Főiskola, / Egyetem,
- magas szintű angol és plusz egy idegen nyelv ismerete
- magas szintű Excel ismeretek, az internetes alkalmazások kreatív, hatékony használata és alkalmazása, honlap szerkesztése (felhasználói szinten)
- nemzetközi projektkoordinációban szerzett tapasztalat
- külföldi hallgatókkal/önkéntesekkel történő ügyintézésben szerzett tapasztalat
- marketing menedzsmentben/toborzásban szerzett tapasztalat
- a magyar (és nemzetközi) felsőoktatási rendszer(ek) ismerete
- tapasztalat időtartama 1+ év
- NEPTUN rendszer ismerete
Elvárt kompetenciák:
- pontosság, precizitás,
- rendszerszintű gondolkodás,
- projektek átlátásának és nyomon követésének képessége,
- önállóság,
- együttműködési és alkalmazkodó készség,
- problémamegoldó készség,
- szervezői és kommunikációs készség,
- interkulturális kompetenciák,
Előnyt jelentő kompetenciák:
- kiváló rendszerszintű gondolkodás
- projektek átlátásának és nyomon követésének kiváló képessége
- maximális önállóság
- kiváló együttműködési és alkalmazkodó készség
- kiváló problémamegoldó készség
- kiváló szervezői és kommunikációs készség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz angol nyelven
- motivációs levél angol nyelven
- sikeres pályázat esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. szeptember 20.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Szontágh Anikó nyújt, a +36 1 411-6500/2170 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Dr. Cseszregi Tamás, igazgató részére a oktig@oktig.elte.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében történik. A beérkezett pályázati anyag elolvasása után feladatmegoldás és személyes beszélgetés után történik a kiválasztás.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. szeptember 25.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.elte.hu/allaspalyazatok – 2018. szeptember 5.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. § (1) bekezdés d) pontjában foglaltak szerint az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. Az Eötvös Loránd Tudományegyetem munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az ELTE honlapján a Közérdekű információk, közzéteendő adatok, adatkezelés menüpontban (www.elte.hu/kozerdeku) szerepel részletes tájékoztatás.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. szeptember 5.
A pályázati kiírás közzétevője a személyügyi központ. A pályázati kiírás a munkáltató által a személyügyi központ részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
