(Köz)beszerzési ügyintéző
Nevelési-Oktatási Intézmények Gazdasági Szolgálata (NGSZ)
a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. • alapján
pályázatot hirdet
(köz)beszerzési ügyintéző
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Csongrád megye, 6724 Szeged, Huszár utca 1.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
Alapvetően a Közbeszerzési Törvény hatálya alá eső, valamint a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzésekre vonatkozó hatályos rendelkezések és az NGSZ Szervezeti és Működési Szabályzatában, illetve a Beszerzési szabályzatban, valamint az NGSZ és az intézmények között létrejött Megállapodásokban meghatározottak. a) Közreműködik az NGSZ által üzemeltetett Balatonkenesei Gyermek- és Ifjúsági Tábor működéséhez, működtetéséhez szükséges feladatok ellátásában, a táborvezetők pályáztatásában, a táborozók toborzásában, nyilvántartást vezet a jelentkezőkről. b) Elkészíti és aktualizálja a tábor üzemeltetésével, működtetésével összefüggő dokumentumokat (feladat- és ütemterv, Házirend, gondnoki, konyhaüzemeltetési feladatokra irányuló szerződés, jelentkezési lap, táborvezetői pályázat, táborvezetői, felügyelő pedagógusi megbízási szerződések stb.). c) A munkatervnek, illetve az ütemezésnek megfelelően az NGSZ teljes körű és az Intézmények meghatározott készlet-beszerzésének bonyolítása, a (köz)beszerzési eljárások során szükségessé váló feladatok végrehajtása, a vezetői munka segítése. d) Közreműködik a (köz)beszerzési eljárások előkészítésében, az ajánlati, ajánlattételi felhívás kibocsátásában, végzi az eljárás dokumentálását, biztosítja a (köz)beszerzési eljárások szabályszerű lebonyolítását és ennek adminisztrációját, a beérkező pályázatok szakszerű és előírásszerű kezelését. e) Ellátja a (köz)beszerzési eljárás adminisztrációs feladatait, részt vesz a szerződések előkészítésében, az NGSZ érdekkörébe tartozó pályázatok kiírásában, ügyintézésében, illetve az NGSZ-t terhelő adatszolgáltatási kötelezettségek előkészítésében. f) Közreműködik a szállítási szerződések előkészítésében, a beszerzési előirányzat keret felhasználásának figyelésében, a megrendelések és szállítások folyamatos nyilvántartásában és ellenőrzésében, a beszerzési rendszer működtetésében, és az adatállományának feltöltésében és folyamatos karbantartásában. g) Megszervezi az átadás-átvételt, a megrendelői igényeket teljes körűen érvényesíti (érdek- és jogérvényesítés), a későbbiekben közreműködik az esetleges utólagos reklamációk (minőségi kifogások) intézésében. h) Ellenőrzi a szállítói számlákat és szállítóleveleket, a számlákat kifizetésre továbbítja, kiemelt feladata a kisösszegű beszerzések, és az alacsony összegű beszerzések figyelemmel kísérése a Beszerzési szabályzat rendelkezései alapján.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a “Közalkalmazottak jogállásáról szóló” 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Középiskola/gimnázium, kereskedelmi, gazdasági,
- Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
- önálló munkavégzés, kiválló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,határozott fellépés
- Microsoft Office programok (Word, Excel) felhasználói szintű ismerete
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- költségvetési szervnél és közbeszerzések, versenyezetési eljárások területén szerzett tapasztalat
- közbeszerzési referensi végzettség
- B kategóriás jogosítvány
- hasonló munkakörben szerzett – legalább 1-3 év szakmai tapasztalat
- 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány megléte
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz (kérjük a pályázat tárgyában megjalölni a megpályázott munkakört)
- legmagasabb iskolai végzettség, valamint szakképesítést igazoló iskolai bizonyítványok másolata
- motivácios levél
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. február 5.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Temesváriné Sós Tünde részére a temesvarine.tunde@ngsz.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. február 11.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.ngsz.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. január 19.
A pályázati kiírás közzétevője a személyügyi központ. A pályázati kiírás a munkáltató által a személyügyi központ részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.
