1. KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAG

1. Projekt előkészítő szakasz

Kutatás:

• Lehetséges kockázatok felmérése
• Válságkommunikációs terv készítése
• Véleményvezérek azonosítása, interjúk
• Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése
• Közvélemény-kutatás
• Hatástanulmány készítése
• Korábbi média-megjelenések összegyűjtése és elemzése

Tervezés:

• A projekt menetrendjének összeállítása, az engedélyezések várható időpontjának összegyűjtése
• Cselekvési (kommunikációs) terv
  • Célcsoportok meghatározása
  • A projekt kommunikációs tartalmának összeállítása: üzenetek meghatározása és az eszközök kiválasztása
  • Időzítés meghatározása
• A kommunikációs terv egyeztetése a közreműködő szervezettel

Előkészítés:

• A beruházó képviselőinek kommunikációs felkészítése médiatréning keretében
• Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában
• Sajtóesemények szervezése
• Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése
• Belföldi tanulmányút szervezése újságírók számára igény esetén
• Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése
• Internetes honlap létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése
• Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése
• Önkormányzatoknál hirdetmények, képek, tájékoztatók elhelyezése

2. A projekt megvalósítási szakasza

• Információs központ és/vagy információs zöldszám működtetése szükség szerint
• Sajtótájékoztató a projekt indításáról
• Sajtóközlemények kiküldése a projekt indításáról
• Sajtóesemények szervezése:
  • Ünnepélyes eseményekhez kapcsolódóan sajtónyilvános esemény szervezése, sajtóközlemények kiküldése, háttéranyagok elkészítése
  • Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában
• Sajtóesemények összegyűjtése és elemzése
• A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla (A, B, vagy C típus) elkészítése és elhelyezése
• Kockázatok folyamatos figyelése, esetleges krízismenedzsment
• Információs anyagok, kiadványok készítése
• Fotódokumentáció készítése
• Kisebb értékű szóró-reklámajándékok készítése a meghatározott uniós arculati elemekkel
• A kedvezményezett honlapján (amennyiben van ilyen) folyamatosan utalni kell az uniós támogatásra mind szövegesen, mind pedig a logó elhelyezésével. Bármilyen nyomtatott vagy elektronikus kommunikációs felületen, ahol a projekt megjelenik a kedvezményezett köteles az EU támogatásra folyamatosan felhívni a figyelmet.

3. A projekt megvalósítását követő szakasz

• Sajtónyilvános ünnepélyes projekt záró/átadó-megnyitó rendezvény szervezése
• Sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és on-line médiában
• Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése
• Nyílt nap ügyfelek, partnerek, lakosság stb. részére
• A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla elkészítése és elhelyezése

A kötelező kommunikációs csomagokkal és az ÚMFT projekt táblák készítésével kapcsolatban pályázati kommunikációs irodánk készséggel áll rendelkezésre az alábbi elérhetőségeken:

Operatív Program Kft.
T: 06 70/587-1787
E: info@operativprogram.hu